DOEL:
- Alle bereidwillige chauffeurs ontvangen de vooraf afgesproken km-vergoeding
- alle meerijders (fietsers) betalen eenzelfde vergoeding
WANNEER:
- enkel bij daguitstappen (tellend voor het clubklassement) met autoverplaatsing van minimaal 50km enkele afstand
- bij 2-, 3- en meerdaagse uitstappen wordt de vergoeding voor de chauffeurs via het inschrijvingsgeld/pot geregeld. De vergoeding voor de verkenningen met de auto vooraf wordt wel via dit systeem terugbetaald.
WIE:
- iedereen mag zich als chauffeur voorstellen
- alle auto's eenzelfde vergoeding, dus ook bedrijfswagens
- voorkeur:
- bedrijfswagens (omnium-verzekering)
- prive auto's met (full) omnium; de club komt niet tussen in eigen risico bij ongeval.
- maximale bezetting per auto trachten te bekomen, om extra kosten voor club te vermijden
- bij vele deelnemers: fietsenremorq meenemen
- ALLE fietsers betalen mee-rij-taks, dus ook de chauffeurs zelf. Anderzijds ontvangen de chauffeurs wel de km-vergoeding voor het rijden.
BEDRAGEN:
- km-vergoeding aan chauffeurs:
- 12,5ct/km bij verplaatsingen naar fietsritten op verplaatsing
- 15,0ct/km bij rijden met remorq
- 15,0ct/km bij andere verplaatsingen (vb. verkenning met auto vooraf van 3-daagse)
- mee-rij-taks fietsers
- 5 euro: enkele afstand tussen 50 en 99km
- 10 euro: enkele afstand tussen 100 en 149km
- 15 euro: enkele afstand tussen 150 en 200km
- 20 euro: enkele afstand tussen 200 en 249km
- jaarlijks tekort om afgesproken km-vergoeding uit te betalen wordt door clubkas gedragen
AFREKENING:
- Fietsers en chauffeurs: per jaareinde, tesamen met het lidgeld
- Bijhouden van namenlijsten fietsers en chauffeurs door Michel J
- Heren: alle ritten op verplaatsing worden op clubforum vermeld en alle namen van fietsers en chauffeurs moeten daar aangevuld worden.
- Dames: namen van fietsers en chauffeurs door verantwoordelijke van de daguitstap aan Michel door te geven
- Michel houdt overzicht van fietsers gedurende het jaar bij, en dit wordt op jaareinde aan penningmeester van de club bezorgd voor verwerking met te betalen lidgeld.
DUURTIJD:
- Na de proefperiode in 2016 werd tijdens de Algemene Ledenvergadering in febr.2017 belist om het systeem te behouden.
VOORBEELDEN:
- Tilff/Valkenburg/Oudenaarde (135km):
- Alle fietsers betalen 10 euro: enkele afstand is tussen 100 en 149km
- Alle chauffeurs ontvangen 33,75 euro (=135km x 2 x 0,125 euro/km)
- La Roche (192km):
- Alle fietsers betalen 15 euro: enkele afstand is tussen 150 en 200km
- Alle chauffeurs ontvangen 48,00 euro (=192km x 2 x 0,125 euro/km)
|